El simple protocolo de transferencia de correo (SMTP) es un protocolo en línea estándar para la transmisión por correo electrónico a través de Internet. El simple protocolo de transferencia de correo también conocido como POP3 o IMAP, es un método estándar de Internet para la entrega de mensajes de correo electrónico. Microsoft ha envasado el programa SMTP en su paquete de servicio de Windows para todas las versiones de Windows. Muchos otros mensajes que envían aplicaciones de software, incluida Macromedia y Yahoo, también han envasado el programa SMTP en sus paquetes de servicio. MS Exchange y Lotus Notes son dos de los principales proveedores de servicios de correo electrónico que utilizan el protocolo SMTP.
Microsoft Outlook es la aplicación de cliente de correo electrónico más popular. Admite varias versiones del Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP), que permite a los usuarios crear, modificar y acceder a la configuración de la cuenta, las direcciones de correo electrónico y varios otros elementos en el buzón de los usuarios. Además de manejar el correo de rutina, Microsoft Outlook también permite a los usuarios realizar transferencias de correo electrónico rápido, como reenviar los correos electrónicos a otras cuentas de correo electrónico, acceder y buscar archivos adjuntos en la bandeja de entrada y cambiar la dirección de correo electrónico en carpetas de correo en línea. Microsoft también proporciona varias otras características, muchas de las cuales originalmente estaban disponibles solo con el producto Microsoft Exchange Server. Estas características incluyen Microsoft Outlook Express (OE), Microsoft Outlook Web Services (MS www), Microsoft Office Outlook Mobile, Microsoft Exchange Server (ME), Microsoft SharePoint Online (MS SO), Microsoft PowerPoint Online, Microsoft Exchange Server (MES)y Microsoft Business Center Online. Cada una de estas aplicaciones le permite al usuario acceder a varios programas y servicios que pueden simplificar la administración del negocio, al tiempo que proporciona funcionalidad adicional para administrar correos electrónicos y otras tareas relacionadas con los datos electrónicos individuales o de la empresa.
Debido a que el simple protocolo de transferencia de correo (SMTP) es un componente del sistema operativo Windows, se puede implementar como parte de la capa de aplicación del servidor SMTP. Esta capa de aplicación consiste en una serie de protocolos y códigos utilizados por el cliente y servidor de correo electrónico para establecer una conexión, y enviar y recibir datos. Debido a esta capa de aplicación extensa, SMTP se implementa comúnmente como un componente de un protocolo más grande, como el protocolo de entrega de correo ICMP, o la capa de aplicación Ping de ICMP en el servidor de Internet Explorer. Esto significa que, aunque Microsoft se ha estandarizado en las características básicas de sus productos, y la mayoría de sus empleados utilizan sus productos todos los días, en realidad es posible desarrollar software que implemente SMTP internamente, sin necesidad de confiar en la licencia de terceros oOtros factores exteriores.
